電話やメールをする際に必須の「連絡先」アプリ、使いこなせていますか?
スマホをしばらく使っていると
「連絡先の交換が楽にできたら…」
「気づいたら、同じ人の連絡先がバラバラに登録していた…」
「この人、誰だっけ…」なんてことはありませんか?
今回はiPhoneの「連絡先」アプリの便利な活用術と、ちょっとした小技をご紹介します。
重複した連絡先を1つにまとめる
スマホを使っていれば、連絡先の登録数も増えていくもの。
新たな友人と知り合ったり、家族が機種変更をしたりするとそのたびに登録して、知らず知らずのうちに連絡先データがバラバラになっていることもあるでしょう。
そんなときは、連絡先をリンクして1つにまとめてしまいましょう。
連絡先の整理は面倒でなかなか手が出せませんが、この方法なら簡単に連絡先をすっきりさせられますよ。
連絡先を「リンク」する
たとえば、この画面のように同じ人物の連絡先が3つ登録してあるとします。まずは元になる連絡先を選択しましょう。
この3つの連絡先を1つにまとめる。ここでは二番目の「奥沢はじめ」を選択
連絡先の詳細が開いたら、編集画面に進みます。編集画面を一番下までスクロールし、「連絡先をリンク」をタップします。
右上の「編集」をタップ(左)。編集画面を下までスクロールし「連絡先をリンク」をタップ(右)
すると、連絡先の一覧が表示されるので、まとめたい連絡先を選びましょう。選択したあと、「リンク」をタップします。
まとめる連絡先「Hajime Okusawa」を選択(左)。右上の「リンク」をタップ(右)
まとめられた連絡先は、「リンク済み連絡先」として表示されます。3つ4つとさらにまとめたいときは、「連絡先をリンク」をタップして同じ手順で操作していきましょう。編集を完了すると、バラバラだった連絡先がまとめて表示されるようになります。
「リンク」した連絡先は「リンク済み連絡先」に表示。まとめ終わったら「完了」をタップ(左)。連絡先を1つにまとめることができた(右)
統合した連絡先は一覧から消える
「関係と名前の追加」で、よりスムーズな発信が可能
ラベルを付けて名前を登録する
関係ラベルの種類は世代や家系をまたいだものもあり、かなり詳細な関係性を登録できます。連絡先がどんどん増えても管理がしやすくなるので、ラベルはぜひとも活用したい機能です。
まずは連絡先アプリで関係性を登録する連絡先を選択しましょう。
連絡先の詳細が開いたら、編集画面に進みます。
関係性を登録する連絡先、ここでは一番上の「奥沢太郎」を選択(写真=左)。情報が開いたら「編集」をタップ(写真=右)
編集画面を下にスクロールし、「関係と名前を追加」をタップ。最初は「母」のラベルが表示されます。表示されたラベル部分をタップします。
「関係と名前を追加」をタップ(写真=左)。ラベル部分をタップ(写真=右)
すると、「兄弟」「友達」などのラベルが表示されます。下から二番目の「すべてのラベル」には、100を超える詳細な関係ラベルが用意されています。
関係ラベルが表示されます(写真=左)。「すべてのラベル」に進むと豊富な種類から選択可能(写真=右)
追加するラベルを選んだら、「関係と名前」の横にあるアイコンをタップしましょう。「連絡先」が開くので、追加する連絡先を選択します。
ラベルを選択したら、「i」のアイコンをタップ(写真=左)。追加する連絡先を選択(写真=右)
さらに関係と名前を追加する場合は「+」を、削除するときは「-」をタップすると表示される削除ボタンをタップします。
最後に「完了」をタップ。関連する連絡先情報が追加されました。
さらに追加する場合は「+」、削除する場合は「-」をタップ→削除ボタンをタップ(写真=左)。編集画面から戻ると、連絡先情報が追加されています(写真=右)
連絡先をまとめてスッキリさせよう
いかがでしたか?
まとめる作業は面倒かもしれませんが、簡単にできるのでぜひやってみてください!
連絡先をまとめることで電話帳がスッキリし、連絡相手をスムーズに探すことができますよ。
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